Ataskaitos ir pateiktys

Iš išsaugotų diagramų ir lentelių galite parengti ataskaitą (dokumentą) arba pateiktį (skaidres). Diagramos ir lentelės ataskaitose ir pateiktyse yra susietos su analizėmis, todėl atnaujinus duomenis jos atnaujinamos automatiškai.

Ataskaitos

1. Kairiajame meniu pasirinkite Ataskaitos ir sukurkite naują ataskaitą.
2. Pridėkite blokus:
   • antraštę ir tekstą (tekste galima paryškinti, kursyvu, rašyti sąrašus);
   • diagramą, lentelę arba statistinės analizės rezultatus iš išsaugotos analizės;
   • puslapio lūžį.
3. Blokams galite pridėti antraštes (pvz., „1 pav. BVP pokytis“) ir nustatyti plotį – visas puslapio plotis arba pusė (dvi diagramos greta).
4. Blokų tvarką keiskite perkeldami juos aukštyn ar žemyn.

Eksportas: DOCX (Microsoft Word – galėsite toliau redaguoti), XLSX (Microsoft Excel – turinio lapas ir kiekvienos diagramos, lentelės bei statistinės analizės rezultato duomenys, lentelės ir redaguojamos „Excel“ diagramos), PDF arba spausdinimas tiesiai iš naršyklės.

Pateiktys

1. Kairiajame meniu pasirinkite Pateiktys ir sukurkite naują pateiktį.
2. Pridėkite skaidres ir pasirinkite jų išdėstymą: titulinė skaidrė, antraštė ir turinys, du turinio blokai greta, tik turinys.
3. Į skaidres įkelkite diagramas, lenteles, statistinės analizės rezultatus ar tekstą, įrašykite pranešėjo pastabas. Statistinės analizės rezultatas skaidrėje rodomas su pagrindine diagrama ir pagrindine lentele; visos jo diagramos ir lentelės pateikiamos XLSX faile.
4. Pasirinkite temą ir kraštinių santykį (16:9 arba 4:3).

Rodymo režimas: pateiktį galite rodyti tiesiai iš MacroLens per visą ekraną. Skaidres keiskite rodyklių klavišais (→ / ←), klavišais Page Down / Page Up arba tarpo klavišu; Esc – išeiti iš rodymo režimo.

Eksportas: PPTX (Microsoft PowerPoint – diagramos išsaugomos kaip redaguojamos PowerPoint diagramos su duomenimis), XLSX (Microsoft Excel – kiekvienos skaidrės duomenys, lentelės ir diagramos) arba PDF.

Patarimai

• Prieš eksportuodami patikrinkite diagramų pavadinimus ir šaltinio pastabas – jos perkeliamos į dokumentą.
• Eksportuotas failas yra momentinė kopija: jame užfiksuojami eksportavimo metu buvę duomenys. Pačioje MacroLens ataskaita ar pateiktis visada rodo naujausius duomenis.
• Ataskaitas ir pateiktis galima bendrinti su kolegomis kaip ir kitus darbus bibliotekoje.